Privatlivspolitik for Unitframe Sådan behandler vi
dine oplysninger.

1. Dataansvarlig

Unitframe er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Unitframe er en dansk enkeltmandsvirksomhed i 7470 Karup J.

Virksomhed

Unitframe (enkeltmandsvirksomhed)

CVR

40831169

By

7470 Karup J

E-mail

kontakt@unitframe.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun almindelige personoplysninger. Hvilke afhænger af, hvordan du er i kontakt med os:

• Når du skriver til os: dit navn, din e-mailadresse og det, du selv skriver – f.eks. virksomhedsnavn, en beskrivelse af opgaven og eventuelle vedhæftede filer. Desuden de oplysninger, der automatisk følger med en e-mail, f.eks. tidspunkt og tekniske afsenderoplysninger.
• Når du besøger hjemmesiden: tekniske oplysninger i hostingserverens adgangslogs, f.eks. din IP-adresse (se afsnit 6).

Undlad at sende CPR-nummer, adgangskoder eller følsomme oplysninger i en første henvendelse. Send ikke fortrolige filer, datasæt eller andres personoplysninger, før vi har aftalt, hvordan de deles og behandles.

3. Kontakt via e-mail

Når du skriver til kontakt@unitframe.dk – direkte eller via kontaktformularen – modtager vi din e-mail i vores e-mailkonto hos vores hostingudbyder iv.lt. Vi læser og besvarer e-mail i Microsoft Outlook, som synkroniserer e-mailkontoen via Microsofts cloud (se afsnit 7). E-mails videresendes ikke til andre e-mailkonti.

Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse, afklare opgaven og, hvis du ønsker det, give et forslag eller indgå en aftale. Vi bruger dem ikke til markedsføring eller nyhedsbreve, og vi træffer ingen automatiske afgørelser om dig.

4. Kontaktformularens funktion

Kontaktformularen på siden Kontakt sender ikke noget fra hjemmesiden. Når du vælger „Åbn e-mailudkast“, samler din browser dine svar i et e-mailudkast til kontakt@unitframe.dk og åbner det i dit eget e-mailprogram.

• Formularens indhold sendes ikke til hjemmesidens server eller til andre, og hjemmesiden gemmer det hverken på serveren eller i din browser.
• Du kan læse og rette udkastet, før du selv vælger at sende det. Sender du det ikke, modtager vi intet.
• Sender du e-mailen, går den gennem din egen e-mailudbyder og behandles derefter som enhver anden e-mail til os (se afsnit 3).

5. Formål og behandlingsgrundlag

• Besvare din henvendelse og afklare en mulig opgave. Grundlag: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (foranstaltninger, du har bedt om, før en eventuel aftale). Skriver du på vegne af en virksomhed, eller handler henvendelsen ikke om en aftale med dig: artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser og kommunikere med virksomheder).
• Gennemføre et samarbejde, vi har aftalt. Grundlag: artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en aftale) – eller litra f, når aftalen er indgået med den virksomhed, du repræsenterer.
• Overholde lovkrav, f.eks. bogføringsloven. Grundlag: artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
• Drive hjemmesiden sikkert, finde fejl og følge den samlede trafik. Grundlag: artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i en sikker og velfungerende hjemmeside).

Du er ikke forpligtet til at give os oplysninger. Uden en måde at kontakte dig på kan vi dog ikke besvare din henvendelse.

6. Hosting og tekniske adgangslogs

Hjemmesiden og vores e-mailkonto ligger hos den litauiske hostingudbyder UAB Interneto vizija (iv.lt).

Når du besøger hjemmesiden, sender din browser tekniske oplysninger til webserveren, som registrerer forespørgslen i en adgangslog. Det sker på stort set alle hjemmesider og er nødvendigt for at levere siderne. En adgangslog indeholder typisk:

• din IP-adresse
• tidspunktet for forespørgslen
• den side eller fil, der hentes, og serverens svar
• den side, du kom fra, hvis din browser oplyser den
• oplysninger om browser og styresystem

Vi bruger adgangslogs til at drive hjemmesiden sikkert, finde fejl og modvirke misbrug. Ud fra adgangslogs kan hostingudbyderen desuden danne en samlet besøgsstatistik (Webalizer), som f.eks. viser antal besøg, de mest besøgte sider og henvisende sider. Rapporterne kan også vise IP-adresser, der optræder ofte. Statistikken er kun tilgængelig for os via hostingens kontrolpanel og offentliggøres ikke. Vi bruger hverken adgangslogs eller statistik til at følge enkelte besøgende.

7. Databehandlere og modtagere

Vi sælger ikke dine oplysninger og deler dem ikke til markedsføring.

• Hostingudbyder: UAB Interneto vizija (iv.lt) opbevarer hjemmesiden, adgangslogs og vores e-mailkonto og behandler oplysningerne på vores vegne som databehandler efter iv.lt's databehandleraftale.
• Microsoft (Outlook): Vi læser og besvarer e-mail i Microsoft Outlook. Outlook synkroniserer vores e-mailkonto via Microsofts cloud, så Microsoft opbevarer kopier af e-mails – også din henvendelse og vores svar – i sine datacentre for at levere tjenesten.
• Din egen e-mailudbyder behandler de e-mails, du sender og modtager, efter sine egne vilkår. Den er ikke vores databehandler.
• Myndigheder: Vi videregiver kun oplysninger, hvis lovgivningen kræver det, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

8. Opbevaring og sletning

• Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde: Vi sletter dem senest 12 måneder efter den seneste korrespondance.
• Henvendelser, der fører til et samarbejde: Vi gemmer dem, så længe samarbejdet varer, og derefter så længe det er nødvendigt for at dokumentere aftalen og overholde lovkrav, f.eks. bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale.
• Adgangslogs og besøgsstatistik: Opbevares hos hostingudbyderen iv.lt, som ikke oplyser en fast slettefrist. Vi bruger dem kun til de formål, der står i afsnit 6, og gemmer ikke selv kopier af adgangslogs.

Beder du os slette dine oplysninger, gør vi det, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem.

9. Cookies og sporing

Hjemmesiden sætter ingen cookies og gemmer ikke oplysninger i din browser. Vi bruger ikke Google Analytics eller andre analyse-, annonce- eller sporingsværktøjer. Siden indlæser heller ikke indhold, scripts eller skrifttyper fra andre tjenester: Alle filer hentes fra unitframe.dk.

Besøgsstatistikken i afsnit 6 bygger alene på serverens adgangslogs og bruger hverken cookies eller scripts i din browser. Derfor er der intet cookiebanner.

Vi kan bruge Google Search Console til at se, hvordan hjemmesiden vises i Googles søgeresultater. Vi får kun samlede tal fra Google, f.eks. visninger, klik og søgeord – ingen oplysninger om enkelte personer. Search Console sætter ingen cookies og indlæser intet på hjemmesiden.

10. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hjemmesiden og vores e-mailkonto ligger hos iv.lt, som har sit datacenter i Vilnius i Litauen og oplyser, at personoplysninger som udgangspunkt behandles inden for EU/EØS.

Kopierne af e-mails i Microsofts cloud (se afsnit 7) kan blive opbevaret og behandlet uden for EU/EØS, bl.a. i USA. Microsoft oplyser, at overførsler fra EU/EØS er beskyttet af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, og at Microsoft Corporation er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework.

11. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
• Ret til berigtigelse (rettelse)
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse – bl.a. mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Der kan være betingelser eller begrænsninger for rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dem, skal du skrive til kontakt@unitframe.dk. Vi svarer uden unødig forsinkelse og som udgangspunkt inden for en måned.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.

12. Klage til Datatilsynet

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

13. Kontakt og opdateringer

Har du spørgsmål til politikken eller til vores behandling af dine oplysninger, så skriv til kontakt@unitframe.dk.

Vi opdaterer politikken, hvis vores behandling ændrer sig – f.eks. hvis vi tager et nyt værktøj i brug. Den gældende version står altid på denne side.

Senest opdateret: 7. november 2026.